Foire Aux Questions

Laval Virtual ne vend aucune base de données de visiteurs ou d’exposants. Tout e-mail proposant de telles données est frauduleux. Veuillez nous signaler tout message suspect.

Pour toute demande relative à la facilitation d’obtention du visa, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail suivante : lguesne@laval-virtual.org 

Les éléments à communiquer sont les suivants : 
• Nom & Prénom
• Entreprise
• Dates du séjour
• Copie du passeport
• Numéro de passeport

Lorsqu’une personne scanne votre badge, elle aura accès aux informations suivantes : 
• Prénom & Nom
• E-mail
• Intitulé et niveau de poste
• Société
• Secteur d’activité de l’entreprise
• Pays

L’application mobile Laval Virtual sera bientôt accessible sur Android et IOS. Elle est téléchargeable depuis Google Play ou l’App Store en recherchant “Laval Virtual 2027”.

L’application vous donne accès au programme du salon ainsi qu’à la liste des différents participants (exposants, conférenciers, visiteurs…). Un scan de badge est également proposé pour pouvoir élargir votre réseau et créer du networking.

Plusieurs hébergements peuvent être envisagés pour séjourner sur la ville de Laval : hôtels, Airbnb, hôtels, gîtes… Du plus authentique au plus insolite, faites votre choix : gîte au bord d’une rivière, chambre d’hôtes dans un moulin, hôtel dans une demeure de caractère… 

L’office du Tourisme de Laval se tient à votre disposition pour vous aider dans votre recherche. Vous pouvez les contacter au numéro suivant : +33 (0)2 43 49 46 46.

Pour des questions de sécurité, vous ne pourrez pas apporter de nourriture ou de boissons sur place. Un contrôle sera réalisé par le service sécurité à l’entrée de l’Espace Mayenne.

Durant le salon, vous aurez la possibilité de déjeuner directement sur le salon. Un service de restauration sera proposé sur les “Lounges” (en intérieur) et des food-trucks seront accessibles à l’extérieur.

Les exposants auront également la possibilité de réserver leur déjeuner en contactant directement les numéros de téléphone qui leur seront transmis durant le salon.

Laval Virtual est tout à fait accessible aux personnes à mobilité réduite (places de parking, ascenseurs…). Si vous avez des questions plus spécifiques à ce sujet, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@laval-virtual.org 

Le salon Laval Virtual se déroule à l’Espace Mayenne, un des sites événementiels majeurs de l’Ouest de la France.
L’adresse est la suivante : 

• Espace Mayenne
• 2 rue Joséphine Baker
• 53000 LAVAL – FRANCE

Pour plus d’informations sur les moyens de transports (train, bus, voiture, avion…) pour rejoindre Laval, rendez-vous sur cette page.

La 29e édition du salon Laval Virtual se tiendra du mercredi 7 avril au vendredi 9 avril 2027.
Voici les horaires d’ouverture de l’événement :

• Mercredi 7 avril : de 10h00 à 18h00 
• Jeudi 8 avril : de 9h00 à 18h30
• Vendredi 9 avril : de 9h00 à 16h00

Concernant les exposants, vous pouvez accéder au salon du lundi au vendredi : dès 8h00, accès possible par l’entrée principale.

Dans le cadre d’un partenariat avec Air France et KLM, bénéficiez d’une réduction sur l’ensemble des vols Air France et KLM (jusqu’à 10%).
• Événement : Laval Virtual
• Code de réduction internet, selon la devise du billet :
– en EUR sur airfrance.com ou klm.com : GME61143EU
– en GBP sur airfrance.co.uk ou klm.co.uk : GME61143GB
– en USD sur airfrance.us ou klm.us : GME61143US
Valable pour des vols à destination et en partance de Paris Roissy CDG entre le 31 mars et le 16 avril 2027.

3 étapes pour bénéficier d’une réduction unique :
1. Lors de votre réservation, lorsque l’on vous demande si vous voyagez pour affaires, sélectionnez OUI et indiquez MICE comme « nom de contrat », afin d’activer les avantages associés au programme « Global Meetings and Events ».
2. Après avoir saisi vos informations personnelles, cliquez sur « Procéder au paiement » en bas de la page et saisissez dans le champ « Votre code de réduction » l’un des codes de réduction ci-dessus.
3. Cliquez sur « Appliquez le code de réduction » et, si les conditions sont remplies*, la réduction sera appliquée.

Pour information
* La réduction ne sera appliquée que si la valeur minimale du tarif aérien du billet est supérieure à 75 € pour les vols intérieurs en France, 140 € pour l’Europe et 170 € pour les vols intercontinentaux, ou l’équivalent dans la devise sélectionnée.
En saisissant « MICE » comme nom de contrat, vous bénéficiez gratuitement de la sélection de siège standard et du changement de nom.
Cliquez ici pour consulter les conditions générales applicables à l’utilisation des codes de réduction Internet d’Air France et KLM.

Les conférences ne sont pas accessibles en ligne.
Ni pendant l’événement (en live), ni après (en rediffusion).

Deux grandes soirées sont organisées durant le salon Laval Virtual.

La première est la cérémonie des LV Awards, le soir du premier jour du salon, le mercredi 7 avril 2027. Accessible aux détenteurs d’un Full Pass, elle se déroulera à l’Espace Mayenne au sein de la salle de conférences, de 19h00 à 20h30. La soirée se poursuivra par un cocktail jusqu’à 22h00.

Le lendemain, le jeudi 8 avril 2027, place à la LV Party. Également accessible aux détenteurs d’un Full Pass, la soirée commencera à 19h00 pour se terminer à 23h00.

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Un dîner de networking est également proposé la veille du salon, le mardi 6 avril 2027. Organisé par Laval Mayenne Technopole (LMT), cet événement est une bonne introduction au salon et vous permettra de rencontrer des professionnels du secteur VR/AR.

Le programme détaillé de la 29e édition du salon Laval Virtual est disponible sur cette page.
Il est régulièrement mis à jour en fonction des actualités.

La grande majorité des conférences du salon Laval Virtual se déroule en anglais.

Pour toute question relative à la billetterie, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : spoupard@laval-virtual.org.

Pour toute demande de devis, suivez ce lien.
À la fin de votre commande, vous pourrez demander un devis que vous recevrez automatiquement sur votre adresse mail.

Pour toute demande d’accréditation presse, suivez ce lien.

Pour accéder au salon, munissez vous de votre badge. Il est préférable de l’imprimer à l’avance pour gagner du temps à l’entrée.

Les Pass étant nominatifs, une carte d’identité pourra vous être demandée.

Vous avez également la possibilité d’acheter un billet d’entrée directement sur place.

Le code promo obtenu est à renseigner au niveau de la validation de votre panier (juste avant le paiement de votre commande).

Au total, 3 Pass sont proposés. Ils donnent accès au salon pendant les 3 jours ; aucun Pass à la journée n’est proposé.

• Full Pass : accès à tout l’événement. Exposition, conférences, Tech-Talks, Doctoriales, Cérémonie des LV Awards (mercredi) et Laval Virtual Party (jeudi), avec en plus un service chauffeurs et un upgrade wifi en salle de conférences.

• Discovery Pass : accès à l’exposition. Option « Sessions » pour accéder aux conférences, Tech-Talks et Doctoriales.

• Discovery Pass tarif réduit : réservé aux étudiants (Bac+3 minimum) et aux demandeurs d’emploi, sur présentation d’un justificatif à l’entrée du salon. Accès à l’exposition, avec la même option « Sessions ».

Retrouvez tous les détails sur la billetterie.

Malheureusement, le remboursement ou l’échange d’un Pass n’est pas possible.
La vente de badges est définitive après le paiement. 

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter nos conditions générales de vente juste ici.