Foire Aux Questions

La 26e édition du salon Laval Virtual se tiendra du mercredi 10 avril au vendredi 12 avril 2024.
Voici les horaires d’ouverture de l’événement :

• Mercredi 10 Avril : de 10h00 à 18h00 
• Jeudi 11 Avril : de 9h00 à 18h30
• Vendredi 12 Avril : de 9h00 à 17h00

Concernant les exposants, vous pouvez accéder au salon du lundi au vendredi : dès 8h00 accès possible par l’entrée principale.

Le salon Laval Virtual se déroule à l’Espace Mayenne, un des sites événementiels majeurs de l’Ouest de la France.
L’adresse est la suivante : 

• Espace Mayenne
• 2 rue Joséphine Baker
• 53000 LAVAL – FRANCE

Pour plus d’informations sur les moyens de transports (train, bus, voiture, avion…) pour rejoindre Laval, rendez-vous sur cette page.

Laval Virtual est tout à fait accessible aux personnes à mobilité réduite (places de parking, ascenseurs…). Si vous avez des questions plus spécifiques à ce sujet, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@laval-virtual.org 

Durant le salon, vous aurez la possibilité de déjeuner directement sur le salon. Un service de restauration sera proposé sur les “Lounges” (en intérieur) et des food-trucks seront accessibles à l’extérieur.

Les exposants auront également la possibilité de réserver leur déjeuner en contactant directement les numéros de téléphone qui leur seront transmis durant le salon.

Plusieurs hébergements peuvent être envisagés pour séjourner sur la ville de Laval : hôtels, Airbnb, hôtels, gîtes… Du plus authentique au plus insolite, faites votre choix : gîte au bord d’une rivière, chambre d’hôtes dans un moulin, hôtel dans une demeure de caractère… 

L’office du Tourisme de Laval se tient à votre disposition pour vous aider dans votre recherche. Vous pouvez les contacter au numéro suivant : +33 (0)2 43 49 46 46.

L’application mobile Laval Virtual sera bientôt accessible sur Android et IOS, est téléchargeable depuis Google Play ou l’App Store en recherchant “Laval Virtual 2024”.

L’application vous donne accès au programme du salon ainsi qu’à la liste des différents participants (exposants, conférenciers, visiteurs…). Un scan de badge est également proposé pour pouvoir élargir votre réseau et créer du networking.

Lorsqu’une personne scanne votre badge, elle aura accès aux informations suivantes : 
• Prénom & Nom
• E-mail
• Intitulé et niveau de poste
• Société
• Secteur d’activité de l’entreprise
• Pays

Pour toute demande relative à la facilitation d’obtention du visa, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail suivante : lguesne@laval-virtual.org 

Les éléments à communiquer sont les suivants : 
• Nom & Prénom
• Entreprise
• Dates du séjour
• Copie du passeport
• Numéro de passeport

Le programme détaillé de la 26e édition du salon Laval Virtual est à venir. Il sera prochainement communiqué.

Deux grandes soirées sont organisées durant le salon Laval Virtual.

La première est la LV Party. La Laval Virtual Party se déroule le soir du premier jour du salon, le mercredi 10 avril 2024. Accessible aux détenteurs d’un Full Pass, la soirée commencera à 19:00 pour se terminer à minuit.

Le lendemain, le jeudi 11 avril 2024, se tiendra la cérémonie des LV Awards. Celle-ci est également accessible aux Full Pass et se déroulera à l’Espace Mayenne au sein de la salle de conférences, à partir de 19:00 et jusqu’à 20:30. La soirée se poursuivra par un cocktail jusqu’à 22:00.

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Un dîner de networking est également proposé en amont de Laval Virtual. Organisé par Laval Mayenne Technopole (LMT), cet événement est une bonne introduction au salon et vous permettra de rencontrer des professionnels du secteur VR/AR.

Les conférences ne sont pas accessibles en ligne.
Ni pendant l’événement (en live), ni après (en rediffusion).

Au total, 3 pass sont proposés au sein de la billetterie. Ces Pass vous donnent accès au salon durant les 3 jours du salon. Aucun Pass à la journée n’est proposé.

• Full Pass : accès illimité au salon. Découvrez l’exposition, les conférences, les tech-talks et participez à la LV Party et à la cérémonie des LV Awards.

• Exhibition Pass : accès à l’exposition.

• Student Pass : accès à l’exposition et aux tech-talks. Le Student Pass est exclusivement réservé aux étudiants BAC+3 minimum et un justificatif (carte étudiante) sera exigé à l’entrée du salon.

Vous pouvez retrouver les informations nécessaires sur la billetterie.

Le code promo obtenu est à renseigner au niveau de la validation de votre panier (juste avant le paiement de votre commande).

Pour accéder au salon, munissez vous de votre badge. Il est préférable de l’imprimer à l’avance pour gagner du temps à l’entrée.

Les Pass étant nominatifs, une carte d’identité pourra vous être demandée.

Vous avez également la possibilité d’acheter un billet d’entrée directement sur place.

Pour toute demande d’accréditation presse, suivez ce lien.

Pour toute demande de devis, suivez ce lien.

Pour toute question relative à la billetterie, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : spoupard@laval-virtual.org.

Malheureusement, le remboursement ou l’échange d’un Pass n’est pas possible.
La vente de badges est définitive après le paiement. 

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter nos conditions générales de vente juste ici.